엑셀 활용하기 – 비어있는 셀 채우기

이번에는 엑셀 시트의 비어있는 셀을 한 번에 채우는 방법을 소개하고자 합니다. 비어있는 행의 데이터가 있을 경우 위쪽의 행 데이터와 똑같이 붙여넣어 빈 공간을 채우고 싶을 때가 있습니다.

초간단 드래그로 데이터 채우기

일단 엑셀을 사용해봤다면 누구나 알만한 초간단 데이터 채우기 방법입니다.

그저 위쪽의 행의 오른쪽 끝부분을 잡고 아래로 드래그하면 드래그 한 위치까지의 셀을 기준 셀과 동일한 값으로 채워주게 됩니다.

이 기능은 똑같은 데이터를 연속적으로 채울 경우에 큰 도움이 되지만, 굳이 같은 내용이 아니더라도 특정한 규칙이 존재하는 셀 또한 복제해준다는 이점이 있습니다.

예를 들면 아래와 같이 지속적으로 증가하는 날짜 데이터를 순식간에 복제해낼 수 있습니다. (이 기능을 사용하려면 일련의 규칙이 있는 두 개 이상의 행을 채워야 합니다.)

마찬가지로 월-화-수-목-금-토-일의 요일 데이터나 늘어나는 수치(1, 2, 3…) 등의 규칙을 사용하여 셀을 채울 수 있습니다.

이동 옵션 기능으로 데이터 채우기

그렇다면, 아래와 같이 일부 비어있는 셀을 한 번에 채우고 싶은 상황에서는 어떻게 해야 할까요?

물품 열을 주목해봅시다. C3:C5 의 데이터는 ‘사과’로, C6:C11은 ‘포도’로, C12:C13까지는 ‘딸기’로 데이터를 채우려고 합니다.

카테고리의 ‘과일’ 행의 데이터는 상단에서 언급했던 드래그 기능을 사용하여 채워도 되지만, ‘물품’ 열의 경우 직접 하나하나 드래그하게되면 시간이 너무 오래 걸리게 됩니다. (물론 위 예시에서는 그게 더 빠를 수도 있지만, 행이 아주 많은 경우에서는 곤란해지게 되겠죠.)

이러한 상황에서도 몇번의 간단한 동작으로 빠르게 데이터를 채울 수 있는 방법이 있습니다.

먼저 변경할 셀의 전체 행을 선택합니다. ‘과일’을 채우기 위한 카테고리 열과 각 과일 이름을 하나씩 채우기 위한 ‘물품’ 열이 속한 B, C열을 선택해줍니다.

이후 엑셀의 ‘홈’ 메뉴에 있는 ‘찾기 및 선택’을 클릭합니다. 다양한 메뉴가 보일 텐데 여기서 ‘이동 옵션’을 선택해줍니다.

이동 옵션 창이 나타나면 ‘빈 셀’을 선택한 후 확인을 클릭해줍니다.

이제 선택 범위가 비어있는 셀로 지정되어있음을 알 수 있을 것입니다. (처음에 B,C 열을 선택했기 때문에 다른 열의 빈 셀은 선택하지 않습니다.)

여기서 매우 중요합니다. 위 사진에서 보이듯이 현재 커서의 위치는 C3입니다. 여기에 수식을 입력(=  입력)한 후 데이터를 채울 셀을 지정해야 합니다. 지금은 선택된 값에 모두 데이터를 넣는 것이 아닌, C3 셀에 대해서만 채운다고 보시면 됩니다. 따라서 ‘사과’ 값으로 채우기 위해 C2를 입력해줍니다.

이후 엔터가 아닌 Ctrl + Enter 를 입력하여 데이터를 적용해줍니다. (Ctrl + Enter는 선택된 셀에 데이터를 모두 채우도록 합니다.)

이렇게하면 ‘물품’ 행에서 ‘포도’와 ‘딸기’, ‘바나나’ 데이터를 무시하지 않으면서 빈 셀에 대해 의도한대로 데이터가 채워진 것을 확인할 수 있습니다.

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구글 스프레드시트 스크립트를 사용하다가 올바르게 setValue()를 사용하여 특정 셸에 값을 붙여넣으려는데 평상시와 달리 값이 들어가지 않을 때가 있습니다.

function myFunction() {
    var Sheet =
    SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("mySheet");
    // mySheet 시트의 A1:A 범위 중복 제거 값을 B1부터 추출합니다.
    Sheet.getRange('B1').setValue('=UNIQUE(A1:A)');
}

▲ B1 셸부터 중복 제거 값이 들어와야 하는데 아무런 데이터도 없다.

그러나 정작 B열에는 아무런 데이터도 들어오지 않았습니다. 원래대로라면 UNIQUE(특정 범위의 중복 데이터를 제거한 값을 지정 열에 삽입)함수가 실행 되어야 하지만 오류조차 발생하지 않았습니다.

이러한 문제는 대체로 구글 스크립트 실행 시 다음 명령을 처리하는 데에 있어 타이밍 문제가 발생하여 값을 붙여넣어야 할 시점을 제대로 캐치하지 않아 발생하는 현상입니다. 정확하게는 스크립트 성능 향상을 위해 구글 스크립트가 getRange()를 우선적으로는 처리하지만 setValue() 함수의 작업은 일시적으로 보류할 수 있다는 의미이기 때문에 다량의 스프레드시트 데이터 변경이 있을 경우 데이터 삽입은 지연이 있는 것입니다.

일반 값이라면 대부분 문제가 없지만 수식을 사용하는 경우 해당 증상이 자주 나타날 것입니다.

해결 방법

수식 데이터를 삽입할 경우 setFomula() 함수로 대체하여 사용해봅니다.

• 기존 – Sheet.getRange('B1').setValue('=UNIQUE(A1:A)');
• 대체 – Sheet.getRange('B1').setFomula('=UNIQUE(A1:A)');

만약 위 방법으로도 해결되지 않는다면 setValue() 또는 setFomula() 함수를 실행한 명령문 아랫줄에 다음 내용을 추가합니다 : SpreadsheetApp.flush();

SpreadsheetApp.flush() 함수는 이러한 데이터 삽입 지연을 하지 않고 값 입력이 처리되도록 합니다. 따라서 스크립트 실행 도중에 실시간으로 데이터가 처리되는 것을 확인할 수 있으며 스크립트 동작에 발생하는 오류를 일부 막을 수 있게 됩니다.

• 관련 링크 : https://developers.google.com/apps-script/reference/spreadsheet/range#setFormula(String)

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